Bedrijf/ Organisatie
Marikenloop, Stichting Zevenheuvelenloop
Opdrachtgever
Tom Weijers
Datum/periode
16 mei 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik kreeg de opdracht om op het veld te staan en te controleren of de dames het goede vak binnen liepen. Ook moest ik de vrouwen/hardloopsters informatie kunnen verschaffen wanneer zij vragen hadden.
Verloop opdracht:
Het werk is goed gegaan, ik kon duidelijk zien of de vrouwen in het goede vak stonden. Wanneer dit niet het geval was, gaf ik dat aan en hier hadden ze dan vaak een goede reden voor. Ik had hier van te voren bij de leiding al navraag naar gedaan of dat oke was, en dat mocht. Ook heb ik van te voren informatie ingewonnen zodat ik de vragen van de vrouwen kon beantwoorden.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Omgevingsbewustzijn
Competentie Omgevingsbewustzijn
Situatie:
Ik zat op de site van een krant, www.degelderlander.nl en zag daar een artikel over de Marikenloop.
Taken:
Er wordt van mij verwacht dat ik in de gaten hield wat er op het gebied van vrije tijd afspeelt, en dat ik hier op in haak. Ook is de bedoeling dat ik kranten lees, nieuwssites volg en actualiteitenprogramma’s.
Acties:
Ik keek op internet en bladen. Dit deed ik om te kijken wat er te doen was om zo daarop in te kunnen spelen. Door het artikel wat ik las over de Marikenloop ben ik verder gaan zoeken naar eventuele activiteiten die ik daar zou kunnen verrichten. Dit heb ik op het internet gedaan.
Resultaat:
Door veel te lezen, voorzie je jezelf van veel informatie. Dit heeft voor mij heel goed gewerkt.
Terugkoppeling:
Ik blijf veel op internet zoeken en blijf de krant lezen. Ik vind het interessant om te weten wat er om mij heen gebeurd en welke ontwikkelingen er zijn. Zo kan ik die informatie ook benutten voor mijn schoolwerk.
Mijn ervaringen
Teamuitje
Opdrachtgever
Tanja Noy
Datum/periode
24 mei 2010 t/m 7 juni 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Mijn opdracht is om een leuke dag te verzorgen voor de medewerkers van Basisschool Roncalli. Ik zou enkele activiteiten verzinnen en zorgen dat deze activiteiten uitgevoerd worden wanneer er een keus is gemaakt door de leraren en leraressen. Ook zorg ik ervoor dat er zoveel mogelijk mensen kunnen komen. Ik hou de medewerkers op de hoogte en zorg ervoor dat alles duidelijk is.
Verloop opdracht:
Het is heel goed gegaan. Ik heb genoeg activiteiten voorgesteld waar de medewerkers hun keuze uit konden maken. Ik heb geprobeerd om in te spelen op hun wensen. Ik wist namelijk dat ze niet zo actief waren, dus moest ik opties bieden die hun wel aanspraken.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld; Innovativiteit, Schriftelijke communicatie, Verbeeldingskracht
Competentie Innovativiteit
Situatie:
Ik kreeg te horen dat er bij andere teamuitjes geen speciale activiteiten gehouden werden.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik open stond voor vernieuwing en ideeën voor vernieuwing zou aandragen.
Acties:
Ik stelde voor om partners mee te nemen omdat dat nog nooit eerder was gedaan, en ook stelde ik andere activiteiten voor dan die voorheen hebben plaatsgevonden. Zo kwam ik met activiteiten als cocktailshaken, theetuinen met een cursus karikatuurtekenen en om naar de pannenkoekenboot te gaan. Hier voor heb ik op internet gekeken en aan mensen uit mijn omgeving navraag gedaan.
Resultaat:
Vaak gingen de medewerkers een hapje eten, ik wilde hier wat anders van maken door een leuke activiteit voor te stellen en dat heb ik gedaan. De medewerkers wilden echter liever geen partners meenemen. Toch heb ik het voorgesteld, waaruit blijkt dat ík wél open sta voor vernieuwing.
Terugkoppeling:
Ik vond het zelf allemaal nog wat behouden, maar dat is zoals de medewerkers zijn en daar moet je ook op inspelen.
Competentie schriftelijke communicatie
Situatie:
Er moesten enkelen dingen op papier gezet worden, zoals de datum waaruit de medewerkers konden kiezen om hun teamuitje te laten plaatsvinden en de activiteiten etc.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat dit een duidelijk overzicht werd en dat dit in foutloos Nederlands gebeurde.
Acties:
Ik heb de activiteiten onder elkaar gezet en daarboven uitgelegd wat de bedoeling was. De medewerkers moesten namelijk hun eerste, tweede, derde etc. keus aangeven. Ook heb ik een overzicht gemaakt van de data waarop het teamuitje zou kunnen plaatsvinden, hierbij stonden de namen van de medewerkers en zo konden zij gemakkelijke een kruisje zetten op welke datum zij konden. Dit heb ik in word getypt met spellingscontrole en ik heb het zelf daarna nog een keer herlezen om te controleren op spellingsfouten. De fouten heb ik eruit gehaald.
Resultaat:
Het overzicht was duidelijk voor de medewerkers en ook voor mij om alles terug te lezen. Ook was het in foutloos nederlands.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik het net zo doen en wellicht zou ik er dan nog iemand anders naar kunnen laten kijken om het te controleren.
Competentie Verbeeldingskracht
Situatie:
Ik moest activiteiten voorleggen die de docenten zouden aanspreken.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik mezelf kon inbeelden in anderen. Ook zou ik mijn ideeën goed moeten kunnen vormgeven en tijdens een persoonlijk gesprek deze ideeën tot de verbeelding laten spreken.
Acties:
Ik heb gevraagd welke interesses de leraren hadden, wat ze met vorige teamuitjes hebben gedaan en hoe ze dit vonden. Aan de hand van die informatie ben ik op zoek gegaan naar leuke teamuitjes en heb ik in mijn omgeving gevraagd wat zij leuk zouden vinden om te doen. Ik heb uitgelegd wat je waar kon doen en waarom dat leuk zou zijn.
Resultaat:
Door veel vragen te stellen, kreeg ik een idee waar hun interesses lagen. Zo kon ik activiteiten voorstellen die zij leuk zouden vinden.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik ook vragen stellen en erachter willen komen wat andere activiteiten zijn geweest. Dit is ook belangrijk zodat je niet 2 keer dezelfde activiteit plant, maar door te vragen hoe ze dit vonden krijg je ook een beeld wat zij leuk vinden. Hier kon ik dan goed op inhaken.
Tanja Noy
Datum/periode
24 mei 2010 t/m 7 juni 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Mijn opdracht is om een leuke dag te verzorgen voor de medewerkers van Basisschool Roncalli. Ik zou enkele activiteiten verzinnen en zorgen dat deze activiteiten uitgevoerd worden wanneer er een keus is gemaakt door de leraren en leraressen. Ook zorg ik ervoor dat er zoveel mogelijk mensen kunnen komen. Ik hou de medewerkers op de hoogte en zorg ervoor dat alles duidelijk is.
Verloop opdracht:
Het is heel goed gegaan. Ik heb genoeg activiteiten voorgesteld waar de medewerkers hun keuze uit konden maken. Ik heb geprobeerd om in te spelen op hun wensen. Ik wist namelijk dat ze niet zo actief waren, dus moest ik opties bieden die hun wel aanspraken.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld; Innovativiteit, Schriftelijke communicatie, Verbeeldingskracht
Competentie Innovativiteit
Situatie:
Ik kreeg te horen dat er bij andere teamuitjes geen speciale activiteiten gehouden werden.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik open stond voor vernieuwing en ideeën voor vernieuwing zou aandragen.
Acties:
Ik stelde voor om partners mee te nemen omdat dat nog nooit eerder was gedaan, en ook stelde ik andere activiteiten voor dan die voorheen hebben plaatsgevonden. Zo kwam ik met activiteiten als cocktailshaken, theetuinen met een cursus karikatuurtekenen en om naar de pannenkoekenboot te gaan. Hier voor heb ik op internet gekeken en aan mensen uit mijn omgeving navraag gedaan.
Resultaat:
Vaak gingen de medewerkers een hapje eten, ik wilde hier wat anders van maken door een leuke activiteit voor te stellen en dat heb ik gedaan. De medewerkers wilden echter liever geen partners meenemen. Toch heb ik het voorgesteld, waaruit blijkt dat ík wél open sta voor vernieuwing.
Terugkoppeling:
Ik vond het zelf allemaal nog wat behouden, maar dat is zoals de medewerkers zijn en daar moet je ook op inspelen.
Competentie schriftelijke communicatie
Situatie:
Er moesten enkelen dingen op papier gezet worden, zoals de datum waaruit de medewerkers konden kiezen om hun teamuitje te laten plaatsvinden en de activiteiten etc.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat dit een duidelijk overzicht werd en dat dit in foutloos Nederlands gebeurde.
Acties:
Ik heb de activiteiten onder elkaar gezet en daarboven uitgelegd wat de bedoeling was. De medewerkers moesten namelijk hun eerste, tweede, derde etc. keus aangeven. Ook heb ik een overzicht gemaakt van de data waarop het teamuitje zou kunnen plaatsvinden, hierbij stonden de namen van de medewerkers en zo konden zij gemakkelijke een kruisje zetten op welke datum zij konden. Dit heb ik in word getypt met spellingscontrole en ik heb het zelf daarna nog een keer herlezen om te controleren op spellingsfouten. De fouten heb ik eruit gehaald.
Resultaat:
Het overzicht was duidelijk voor de medewerkers en ook voor mij om alles terug te lezen. Ook was het in foutloos nederlands.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik het net zo doen en wellicht zou ik er dan nog iemand anders naar kunnen laten kijken om het te controleren.
Competentie Verbeeldingskracht
Situatie:
Ik moest activiteiten voorleggen die de docenten zouden aanspreken.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik mezelf kon inbeelden in anderen. Ook zou ik mijn ideeën goed moeten kunnen vormgeven en tijdens een persoonlijk gesprek deze ideeën tot de verbeelding laten spreken.
Acties:
Ik heb gevraagd welke interesses de leraren hadden, wat ze met vorige teamuitjes hebben gedaan en hoe ze dit vonden. Aan de hand van die informatie ben ik op zoek gegaan naar leuke teamuitjes en heb ik in mijn omgeving gevraagd wat zij leuk zouden vinden om te doen. Ik heb uitgelegd wat je waar kon doen en waarom dat leuk zou zijn.
Resultaat:
Door veel vragen te stellen, kreeg ik een idee waar hun interesses lagen. Zo kon ik activiteiten voorstellen die zij leuk zouden vinden.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik ook vragen stellen en erachter willen komen wat andere activiteiten zijn geweest. Dit is ook belangrijk zodat je niet 2 keer dezelfde activiteit plant, maar door te vragen hoe ze dit vonden krijg je ook een beeld wat zij leuk vinden. Hier kon ik dan goed op inhaken.
Ladies Night - Sex and the City 2
Bedrijf/ Organisatie
JT Bioscopen
Opdrachtgever
José van Essen
Datum/periode
26 april 2010 t/m 29 mei 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Naar aanleiding van het vorige grote succes van de Ladies Night , werd ik ook gevraagd de Ladies Night op 29 mei te organiseren voor ongeveer 430 vrouwen. De film die deze dag gedraaid zou worden was ‘Sex and the City 2’
Deze keer was mijn verantwoordelijkheid veel groter,omdat ik op de dag zelf de leiding mocht nemen over het personeel. Ook ging het er dit keer een stuk officiëler aan toe omdat ik een plan moest voorleggen aan Warner Bros Movies. Tevens was er deze keer een thema waar ik mezelf aan moest houden, namelijk; 1001 en één nachten.
Ik vervulde de rol van organisator. Daarbij hoorde het regelen van kraampjes, prijzen, presentator, DJ, ludieke acties, aankleding etc.
Verloop opdracht:
Doordat ik een soortgelijk evenement al eerder had georganiseerd kon ik daar wijze lessen uit leren. Zo was het nu allemaal minder chaotisch en wist ik beter wat er mij te doen stond, ik had een planning voor de dag van uitvoering en kon de taken makkelijker verdelen. Ik vond het fijn dat ik nu meer tijd had om de kraampjes te verwelkomen, door de planning had ik hier nu genoeg tijd voor. Er zijn kraampjes geregeld, leuke acties bedacht, en er waren geweldige prijzen te winnen! Ook de opkomst was enorm, en al met al is de opdracht succesvol volbracht.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Creativiteit, Schriftelijke communicatie, Mondelinge communicatie, Innovativiteit, Visie
Competentie Creativiteit
Situatie:
De prijzen die geregeld waren, zouden op een leuke manier moeten worden weggeven. Er waren enkele ludieke acties nodig, passend bij het thema of bij de film.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik leuke acties zou bedenken waar vrouwen enthousiast aan mee zouden doen. Ook zouden de acties moeten passen in het thema, bij het cadeau of natuurlijk bij de film.
Acties:
Ik heb gekeken naar de cadeaus die we hadden om zo tot inspiratie te komen. Ook heb ik gekeken wat er voorgaande jaren was gedaan en heb ik hier bij José informatie over ingewonnen. José liet mij foto’s zien van voorgaande jaren en vertelde daarover. Ook bedacht ik voor mezelf welke leuke spellen er bijvoorbeeld op tv te zien waren, die we wellicht in praktijk konden uitvoeren.
Resultaat:
Ik bedacht om een ‘Miss Sex and the City 2’ verkiezing te houden door middel van een quiz. 15 vrouwen mochten naar voren komen. Wanneer de vraag was gesteld kregen ze twee keuze mogelijkheden; A of B. De vrouwen zouden heen en weer moeten lopen, naar het juiste antwoord.
Natuurlijk waren er meer leuke acties, want er waren nog genoeg prijzen! Zo kreeg de vrouw die het eerste een lippenstift aan de presentator gaf een sieraad, werd er een muiltje op de trap gezet en de vrouw die dit muiltje als eerst vond en paste kreeg het andere muiltje. Een fotolijst voor al je vrienden ging naar de grootste vriendengroep uit te zaal etc.
Terugkoppeling:
Ik vond de acties erg leuk bedacht en geslaagd. Ik kon hier een hoop vrouwen blij mee maken, en veel vrouwen deden enthousiast mee. Voor de quiz had ik misschien nóg meer vragen moeten maken, omdat bleek dat veel vrouwen elkaar achterna liepen als ze het antwoord niet wisten waardoor het in het begin niet op leek te schieten, en het erop leek dat we te weinig vragen zouden hebben. Gelukkig bleek dit niet het geval.
Competentie Schriftelijke communicatie
Situatie:
Warner Bros Movies zou alleen goedkeuring geven wanneer er een goed plan werd ingeleverd waar zij het mee eens waren.
Taken:
Ik moest voor het hoofdkantoor ons plan duidelijk opschrijven, zo konden we de Ladies Night naar Carolus bioscoop in Nijmegen halen. Doordat Warner Bros Movies toestemming moest geven en goedkeuring moest geven aan ons plan, was het belangrijk dat dit plan duidelijk was en er goed uit zag. Het moest er professioneel uitziet en dus zonder spelfouten.
Uit het plan moest duidelijk worden wat er die avond zou gaan gebeuren. Dit moest kort en bondig opgeschreven worden.
Acties:
Ik heb aan José voorbeelden gevraagd en deze gekregen. Daarna ben ik de dingen die al vaststonden, zoals partners en kraampjes, op gaan schrijven en heb hier ideeën aan toegevoegd. Ik heb het op de computer uitgetypt, het nogmaals gecontroleerd op spelling en dit naar José gestuurd voor controle. Vervolgens heeft zij het doorgestuurd naar het hoofdkantoor.
Resultaat:
Het plan was duidelijk en zonder spelfouten. We mochten de Ladies Night organiseren van Warner Bros Movies.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik eerder contacten moeten leggen. Dit kon nu nog niet omdat ik pas later benaderd werd, maar om meer zekerheid te kunnen bieden van wat er op papier komt te staan zou ik al duidelijke afspraken met partners moeten hebben. Op het moment van schrijven waren enkele partners en cadeaus zeker, maar hier zijn later nog meer partners en cadeaus bijgekomen.
Competentie Mondelinge communicatie
Situatie:
De presentator (Stefan) had geen tijd om af te spreken en te oefenen. Ik wilde weten of alles duidelijk was en besloot hem te bellen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik de dingen goed onder woorden kon brengen en mijn boodschap duidelijk overbracht. Ook zou ik feedback moeten kunnen geven en toetsen of Stefan de boodschap begrepen heeft.
Acties:
Ik heb hem het plan doorgestuurd van de avond en het draaiboek. Hierbij stond de uitleg ook vermeld. Nadat hij de tijd had gekregen om dit alles door te nemen heb ik hem opgebeld om te vragen of alles duidelijk was. Onduidelijkheden heb ik verder toegelicht en ik heb de ludieke acties uitgelegd.
Ik heb ook wat met de reacties van de vorige Ladies Night gedaan. Toen hoorde ik van enkele vrouwen dat er achter in de zaal minder aandacht was voor de vrouwen. Ik heb gezegd tegen Stefan dat dat een belangrijke punt was om op te letten, en hem gevraagd of hij de zaal ook echt in wilde gaan in plaats van alleen vooraan te staan.
Resultaat:
Doordat ik onduidelijkheden kon wegnemen bij Stefan kon hij verder aan de slag en voor zichzelf de tekst voorbereiden. Hij kreeg daardoor een duidelijk beeld en wist zo toch alles op tijd.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik toch liever willen afspreken. Uiteindelijk ging dit ook goed, maar face to face contact vind ik toch fijner. Dan hadden we ook al vast in de zaal van de bioscoop kunnen oefenen. Daar was helaas geen tijd voor.
Competentie Innovativiteit
Situatie:
Ik hoorde dat de vaste partner Ici Paris XL steeds minder weg wilde geven, en niet meer zo gemakkelijk mee werkten als andere keren.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik met nieuwe ideeën zou komen en open zou staan voor vernieuwingen. Ik moet kansen die ik krijg benutten.
Acties:
Ik ben op zoek gegaan naar een nieuwe partner die er voor openstond om dit voor vast te doen. Ik ben gaan nadenken welk bedrijf een goede vervanger zou zijn en in Nijmegen gevestigd is en ik hoorde van José dat Douglas eerder interesse had getoond. Zo kwam ik uit bij Douglas. Ik ben naar de winkel gegaan en heb uitgelegd waar ik voor kwam en wat de bedoeling hiervan was. Ook heb ik verteld wat mijn verwachtingen zouden zijn en wat de positieve kanten voor hun hiervan zijn. Ik heb mijn nummer achtergelaten zodat zij hun beslissing aan mij konden laten weten nadat er overlegd was.
Resultaat:
Er was binnen Douglas Nijmegen overlegd en ik werd gebeld met de mededeling dat ze toch niet mee zouden doen. De reden hiervoor was dat het personeel niet betaald zou worden en dat ze dit vrijwillig zouden moeten doen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik proberen ze meer over te halen. Ik zou ze bijvoorbeeld bioscoopbonnen kunnen aanbieden, dit zou een goede oplossing zijn om ervoor te zorgen dat de ‘vrijwilligers’ van de Douglas toch ‘uitbetaald’ kregen. Ook zou ik bij een volgende keer eerder op zoek gaan naar een vervanger.
Competentie Visie
Situatie:
Ik had een kapper op het oog waarvan ik dacht dat het leuk zou zijn als deze voortaan vast op de Ladies Night kwam te staan. Omdat zij naast knippen ook mooie kleding verkopen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik de huidige bezigheden wist te plaatsen binnen het hoger gelegen doel, dat ik de grote lijnen aan kon geven en dat ik ook toekomstgericht zou werken.
Acties:
Ik heb het contact met Coef heel goed onderhouden door enkele keren langs te gaan in de winkel, ook heb ik telefonisch contact gehad met de baas. Ik wilde het contact goed behouden zodat ze vaker mee wilden doen, dat was mijn doel. Ik heb ze verwelkomd en bedankt.
Resultaat:
Door langs te gaan in de winkel toonde ik belangstelling en kwam alles heel persoonlijk over. Daardoor wist Coef ook dat ik serieus te werk ging en enthousiast was. Tijdens de Ladies Night gaven ze complimenten over hoe het georganiseerd was, en gaven ze aan dat ze de volgende keer zeker weer mee wilden doen!
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik zeker weer zo te werk gaan. Door veel aandacht te geven, geef je aan dat je ze serieus neemt. Als ook de ervaring voor hen goed is, zullen ze in het vervolg eerder mee willen werken. In dit geval gaven ze het al meteen aan dat ze mee wilden werken bij een volgende Ladies Night!
JT Bioscopen
Opdrachtgever
José van Essen
Datum/periode
26 april 2010 t/m 29 mei 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Naar aanleiding van het vorige grote succes van de Ladies Night , werd ik ook gevraagd de Ladies Night op 29 mei te organiseren voor ongeveer 430 vrouwen. De film die deze dag gedraaid zou worden was ‘Sex and the City 2’
Deze keer was mijn verantwoordelijkheid veel groter,omdat ik op de dag zelf de leiding mocht nemen over het personeel. Ook ging het er dit keer een stuk officiëler aan toe omdat ik een plan moest voorleggen aan Warner Bros Movies. Tevens was er deze keer een thema waar ik mezelf aan moest houden, namelijk; 1001 en één nachten.
Ik vervulde de rol van organisator. Daarbij hoorde het regelen van kraampjes, prijzen, presentator, DJ, ludieke acties, aankleding etc.
Verloop opdracht:
Doordat ik een soortgelijk evenement al eerder had georganiseerd kon ik daar wijze lessen uit leren. Zo was het nu allemaal minder chaotisch en wist ik beter wat er mij te doen stond, ik had een planning voor de dag van uitvoering en kon de taken makkelijker verdelen. Ik vond het fijn dat ik nu meer tijd had om de kraampjes te verwelkomen, door de planning had ik hier nu genoeg tijd voor. Er zijn kraampjes geregeld, leuke acties bedacht, en er waren geweldige prijzen te winnen! Ook de opkomst was enorm, en al met al is de opdracht succesvol volbracht.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Creativiteit, Schriftelijke communicatie, Mondelinge communicatie, Innovativiteit, Visie
Competentie Creativiteit
Situatie:
De prijzen die geregeld waren, zouden op een leuke manier moeten worden weggeven. Er waren enkele ludieke acties nodig, passend bij het thema of bij de film.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik leuke acties zou bedenken waar vrouwen enthousiast aan mee zouden doen. Ook zouden de acties moeten passen in het thema, bij het cadeau of natuurlijk bij de film.
Acties:
Ik heb gekeken naar de cadeaus die we hadden om zo tot inspiratie te komen. Ook heb ik gekeken wat er voorgaande jaren was gedaan en heb ik hier bij José informatie over ingewonnen. José liet mij foto’s zien van voorgaande jaren en vertelde daarover. Ook bedacht ik voor mezelf welke leuke spellen er bijvoorbeeld op tv te zien waren, die we wellicht in praktijk konden uitvoeren.
Resultaat:
Ik bedacht om een ‘Miss Sex and the City 2’ verkiezing te houden door middel van een quiz. 15 vrouwen mochten naar voren komen. Wanneer de vraag was gesteld kregen ze twee keuze mogelijkheden; A of B. De vrouwen zouden heen en weer moeten lopen, naar het juiste antwoord.
Natuurlijk waren er meer leuke acties, want er waren nog genoeg prijzen! Zo kreeg de vrouw die het eerste een lippenstift aan de presentator gaf een sieraad, werd er een muiltje op de trap gezet en de vrouw die dit muiltje als eerst vond en paste kreeg het andere muiltje. Een fotolijst voor al je vrienden ging naar de grootste vriendengroep uit te zaal etc.
Terugkoppeling:
Ik vond de acties erg leuk bedacht en geslaagd. Ik kon hier een hoop vrouwen blij mee maken, en veel vrouwen deden enthousiast mee. Voor de quiz had ik misschien nóg meer vragen moeten maken, omdat bleek dat veel vrouwen elkaar achterna liepen als ze het antwoord niet wisten waardoor het in het begin niet op leek te schieten, en het erop leek dat we te weinig vragen zouden hebben. Gelukkig bleek dit niet het geval.
Competentie Schriftelijke communicatie
Situatie:
Warner Bros Movies zou alleen goedkeuring geven wanneer er een goed plan werd ingeleverd waar zij het mee eens waren.
Taken:
Ik moest voor het hoofdkantoor ons plan duidelijk opschrijven, zo konden we de Ladies Night naar Carolus bioscoop in Nijmegen halen. Doordat Warner Bros Movies toestemming moest geven en goedkeuring moest geven aan ons plan, was het belangrijk dat dit plan duidelijk was en er goed uit zag. Het moest er professioneel uitziet en dus zonder spelfouten.
Uit het plan moest duidelijk worden wat er die avond zou gaan gebeuren. Dit moest kort en bondig opgeschreven worden.
Acties:
Ik heb aan José voorbeelden gevraagd en deze gekregen. Daarna ben ik de dingen die al vaststonden, zoals partners en kraampjes, op gaan schrijven en heb hier ideeën aan toegevoegd. Ik heb het op de computer uitgetypt, het nogmaals gecontroleerd op spelling en dit naar José gestuurd voor controle. Vervolgens heeft zij het doorgestuurd naar het hoofdkantoor.
Resultaat:
Het plan was duidelijk en zonder spelfouten. We mochten de Ladies Night organiseren van Warner Bros Movies.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik eerder contacten moeten leggen. Dit kon nu nog niet omdat ik pas later benaderd werd, maar om meer zekerheid te kunnen bieden van wat er op papier komt te staan zou ik al duidelijke afspraken met partners moeten hebben. Op het moment van schrijven waren enkele partners en cadeaus zeker, maar hier zijn later nog meer partners en cadeaus bijgekomen.
Competentie Mondelinge communicatie
Situatie:
De presentator (Stefan) had geen tijd om af te spreken en te oefenen. Ik wilde weten of alles duidelijk was en besloot hem te bellen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik de dingen goed onder woorden kon brengen en mijn boodschap duidelijk overbracht. Ook zou ik feedback moeten kunnen geven en toetsen of Stefan de boodschap begrepen heeft.
Acties:
Ik heb hem het plan doorgestuurd van de avond en het draaiboek. Hierbij stond de uitleg ook vermeld. Nadat hij de tijd had gekregen om dit alles door te nemen heb ik hem opgebeld om te vragen of alles duidelijk was. Onduidelijkheden heb ik verder toegelicht en ik heb de ludieke acties uitgelegd.
Ik heb ook wat met de reacties van de vorige Ladies Night gedaan. Toen hoorde ik van enkele vrouwen dat er achter in de zaal minder aandacht was voor de vrouwen. Ik heb gezegd tegen Stefan dat dat een belangrijke punt was om op te letten, en hem gevraagd of hij de zaal ook echt in wilde gaan in plaats van alleen vooraan te staan.
Resultaat:
Doordat ik onduidelijkheden kon wegnemen bij Stefan kon hij verder aan de slag en voor zichzelf de tekst voorbereiden. Hij kreeg daardoor een duidelijk beeld en wist zo toch alles op tijd.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik toch liever willen afspreken. Uiteindelijk ging dit ook goed, maar face to face contact vind ik toch fijner. Dan hadden we ook al vast in de zaal van de bioscoop kunnen oefenen. Daar was helaas geen tijd voor.
Competentie Innovativiteit
Situatie:
Ik hoorde dat de vaste partner Ici Paris XL steeds minder weg wilde geven, en niet meer zo gemakkelijk mee werkten als andere keren.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik met nieuwe ideeën zou komen en open zou staan voor vernieuwingen. Ik moet kansen die ik krijg benutten.
Acties:
Ik ben op zoek gegaan naar een nieuwe partner die er voor openstond om dit voor vast te doen. Ik ben gaan nadenken welk bedrijf een goede vervanger zou zijn en in Nijmegen gevestigd is en ik hoorde van José dat Douglas eerder interesse had getoond. Zo kwam ik uit bij Douglas. Ik ben naar de winkel gegaan en heb uitgelegd waar ik voor kwam en wat de bedoeling hiervan was. Ook heb ik verteld wat mijn verwachtingen zouden zijn en wat de positieve kanten voor hun hiervan zijn. Ik heb mijn nummer achtergelaten zodat zij hun beslissing aan mij konden laten weten nadat er overlegd was.
Resultaat:
Er was binnen Douglas Nijmegen overlegd en ik werd gebeld met de mededeling dat ze toch niet mee zouden doen. De reden hiervoor was dat het personeel niet betaald zou worden en dat ze dit vrijwillig zouden moeten doen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik proberen ze meer over te halen. Ik zou ze bijvoorbeeld bioscoopbonnen kunnen aanbieden, dit zou een goede oplossing zijn om ervoor te zorgen dat de ‘vrijwilligers’ van de Douglas toch ‘uitbetaald’ kregen. Ook zou ik bij een volgende keer eerder op zoek gaan naar een vervanger.
Competentie Visie
Situatie:
Ik had een kapper op het oog waarvan ik dacht dat het leuk zou zijn als deze voortaan vast op de Ladies Night kwam te staan. Omdat zij naast knippen ook mooie kleding verkopen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik de huidige bezigheden wist te plaatsen binnen het hoger gelegen doel, dat ik de grote lijnen aan kon geven en dat ik ook toekomstgericht zou werken.
Acties:
Ik heb het contact met Coef heel goed onderhouden door enkele keren langs te gaan in de winkel, ook heb ik telefonisch contact gehad met de baas. Ik wilde het contact goed behouden zodat ze vaker mee wilden doen, dat was mijn doel. Ik heb ze verwelkomd en bedankt.
Resultaat:
Door langs te gaan in de winkel toonde ik belangstelling en kwam alles heel persoonlijk over. Daardoor wist Coef ook dat ik serieus te werk ging en enthousiast was. Tijdens de Ladies Night gaven ze complimenten over hoe het georganiseerd was, en gaven ze aan dat ze de volgende keer zeker weer mee wilden doen!
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik zeker weer zo te werk gaan. Door veel aandacht te geven, geef je aan dat je ze serieus neemt. Als ook de ervaring voor hen goed is, zullen ze in het vervolg eerder mee willen werken. In dit geval gaven ze het al meteen aan dat ze mee wilden werken bij een volgende Ladies Night!
Fashion Event Nederland
Bedrijf/ Organisatie
Fashion Events
Opdrachtgever
Tom de Koning
Datum/periode
1 april 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
De taken die ik deze dag heb gekregen zijn, flyeren en champagne uitschenken. Ik ben hier een dag aanwezig geweest en mocht achter de schermen komen en dus meekijken hoe het er daar aan toe ging. Ook zag ik de repetitie en kon ik zo veel leren. Op dit Fashion Event konden kledingwinkels hun kleding showen. Deze winkels konden partners en anderen uitnodigen, maar ook werden er kaartjes verkocht aan klanten en gebeurde dit nog aan de deur.
Verloop opdracht:
Ik had verwacht dat ik tijdens deze dag iets meer zou mogen doen en meer achter de schermen zou mogen helpen. Wél heb ik dingen geleerd. Zo sprak ik met een vrouw die mij veel uitleg gaf over de opzet van deze show, en hoe dit financieel werd aangepakt. Ook vertelde ze dat het belangrijk om altijd een ‘plan B’ te hebben, voor het geval bijvoorbeeld winkels niet meer meedoen aan de modeshow. Ik vond het heel erg leuk, vooral omdat het geen gewone show was, maar een show met leuke aspecten erin zoals bijvoorbeeld dans.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Omgevingsbewustzijn, Marktgerichtheid
Competentie Omgevingsbewustzijn
Situatie:
Ik was op internet aan het kijken naar evenementen die mij interesseerde en waar ik mij voor in kon zetten.
Taken:
ik moet geïnformeerd en geïnteresseerd zijn over de activiteiten in de vrijetijdsbranche. Er wordt van mij verwacht dat ik daarom kranten lees en op nieuwssites kijk.
Acties:
ik heb op internet gezocht en ik kijk in kranten (waaronder ook plaatselijke krantjes) om te kijken of er iets te doen is waar ik in geïnteresseerd ben. Omdat ik erg in mode geïnteresseerd ben, kijk ik vooral daarnaar, abonneer ik me op mode nieuwsbrieven en google ik op mode-evenementen. De relevante informatie die ik vind bekijk ik en dat gebruik ik voor mijn school, zoals bijvoorbeeld het Leisure For Life programma. Ik zoek dan contact met het bedrijf om te vragen of ik mee kan doen aan bijvoorbeeld het Fashion Event in Roosendaal.
Resultaat:
Doordat ik mezelf erg interesseer in het nieuws en wat er gebeurt, zie ik vaak interessante informatie voorbij komen. Door hier op te reageren kan ik vaak bij evenementen terecht om zo ervaring op te doen.
Terugkoppeling:
Ik vind dat ik geïnteresseerd ben ik de actualiteiten, dit zal denk ik ook zo blijven. Ik blijf kijken naar evenementen, modeshows en dergelijke om te kijken of ik daarbij kan helpen. Zo kan ik iets kiezen wat ik leuk vind, waar ik geïnteresseerd in ben en dan kan je je het beste inzetten!
Competentie Marktgerichtheid
Situatie:
Ik was aan het kijken naar de repetitie van de modeshow, hier werd de plaatsing en de loop van de modellen doorgenomen etc. Een vrouw kwam naast mij zitten en toonde interesse.
Taken:
Er wordt van mij verwacht dat ik met vakgenoten spreek en dat ik op de hoogte ben van de ontwikkelingen binnen mijn vakgebied.
Acties:
Ik vertelde enthousiast over mijn opleiding en hoe ik hier terecht ben gekomen. Ik vertelde dat mijn interesse uit ging naar de mode en wat mijn ambities zijn. Ze vond dit erg leuk om te horen en vertelde over haar studie (risicomanagement), haar werk en wat daarin belangrijk was. Ik luisterde aandachtig en stelde vragen, omdat ik hier later ook rekening mee zou moeten houden.
Resultaat:
Ik leerde veel van deze dag, mede doordat ze mij veel informatie gaf over hoe je dingen het beste aan kon pakken. Doordat ik liet merken dat ik erg geïnteresseerd was zocht ze me deze dag vaker op om de dingen die er gebeurde uit te leggen.
Terugkoppeling:
Ik zou in het vervolg net zo enthousiast reageren, ik heb gemerkt dat mensen dan open voor je staan en je graag willen helpen. Van anderen kan je veel leren, dus dat is zeker handig!
Go Short Filmfestival
Bedrijf/ Organisatie
Go Short
Opdrachtgever
Irena Nannes
Datum/periode
17 maart 2010 en 20 maart 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Binnen deze twee dagen kreeg ik verschillende taken die ik moest vervullen. Ik vervulde de rol van runner. Ik kon dus voor van alles worden ingezet om zo de crew van het festival zo veel mogelijk te ondersteunen en te helpen.
Verloop opdracht:
Ik heb verschillende taken moeten uitvoeren in deze twee dagen. Zo heb ik meegeholpen bij de Solar Cinema, geholpen met de afbouw en heb ik hiervoor geflyerd. Ook heb ik de aankleding van de zaal voor de Award-show verzorgd. Het Go Short Festival was een groot succes.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Oordeelsvorming, Inzet en Initiatief
Competentie Oordeelsvorming
Situatie:
Bij de generale repetitie bleek dat de jury voor het scherm zou staan waar een film gedraaid zou worden. Daardoor zou het publiek enkele hoofden voor het scherm zien.
Taken:
Ik zou tijdens de generale repetitie ‘stand-in’. Ook werd er van mij verwacht dat ik alles in de gaten zou houden en of het soepel verliep. Wanneer dit niet het geval was zou ik dit aan moeten geven en mijn oordeel beargumenteren. Hierbij zou ik zowel de positieve als de negatieve kanten moeten kunnen benoemen.
Acties:
Ik stelde voor dat de juryleden op een andere manier moesten gaan staan. Nu stonden ze schuin naast elkaar en ik stelde voor om ze in het begin, wanneer de film begon, zij aan zij te plaatsten met hun zij naar het publiek. Ik legde uit dat ze anders én voor het beeld stonden én ze waarschijnlijk naar het scherm zouden kijken waardoor het publiek naar hun ruggen zou kijken. Wanneer de juryleden zij aan zij zouden staan zou dit allebei opgelost zijn. Ik gaf aan dat het vervelende hiervan zou zijn dat enkele mensen uit het publiek de juryleden in het begin niet goed zouden kunnen zien, maar wanneer het filmpje afgelopen was zou de jury weer in een schuine lijn kunnen gaan staan waardoor ze voor iedereen zichtbaar zouden zijn.
Resultaat:
De jury was zo uiteindelijk goed te zien en ze stonden niet in de weg voor het publiek. Doordat ze nu nauwelijks voor het beeld stonden, was de jury niet storend.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer mijn commentaar geven wanneer ik een idee heb over hoe het beter zou kunnen. Bij dit oordeel zou ik dan weer de positieve en negatieve kanten hiervan benoemen, zodat men zelf ook een kans krijgt om te oordelen.
Competentie Inzet
Situatie:
Bij het opzetten van de Solar Cinema (buitenlucht bioscoop) in Nijmegen, kwam er ter sprake dat het misschien wel leuk zou zijn om het ‘Groene Hert’ bij de bioscoop te plaatsen. (Dit omdat de Solar Cinema stroom ontvangt via een zonnepaneel en dit dus milieubewust is en het groene hert hier ook voor staat).
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik enthousiasme zou tonen en op tijd aanwezig zou zijn. Ook werd er van mij verwacht dat ik extra bijdrage zou leveren en uit eigen beweging taken op me zou nemen.
Acties:
Ik was volgens afspraak aanwezig en had erg veel zin om te beginnen. Ik straalde dus enthousiasme uit. Ik heb extra taken op me genomen door het ‘Groene Hert’ op te halen met de fiets, dit bood ik zelf aan. Ik moest hiervoor fietsen naar een garage buiten Nijmegen en ernaast fietsen om er zo voor te zorgen dat het hert niet om zou vallen. Hiervoor fietste ik met Jos Sluijsmans mee die een eigen fietsbedrijfje had, ik stelde hier vragen over en was nieuwsgierig naar het bedrijfje en het groene hert. Waar was het hert van gemaakt en waar kwam het nog meer te staan?
Resultaat:
Mijn hulp werd erg gewaardeerd, ik kon er zo voor zorgen dat het hert zou blijven staan en het niet om zou vallen tijdens de rit. Ook merkte ik dat Jos Sluijsmans het fijn vond dat ik zo geïnteresseerd was en hij stelde voor dat ik hem misschien een keer kon helpen met een project dat hij wilt opzetten.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer helpen als ik zie dat mijn hulp nodig zou zijn. Hiervoor zal ik weer mijn ogen en oren open houden, omdat je zo kunt inspringen op situaties zoals deze.
Competentie Initiatief
Situatie:
Ik was net klaar met mijn taak, ik ging in het publiek zitten toen de generale repetitie begon. Toen werd er ‘jurylid’ geroepen, maar ik zag dat er geen stand-in voor de jury was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik een actieve bijdrage zou leveren, en dat ik uit eigen beweging taken op mij zou nemen. Ook zou ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op mij moeten nemen.
Acties:
Ik ben bij de generale repetitie gebleven om ze zo te kunnen helpen, ik fungeerde in eerste instantie als publiek. Zo kon ik helpen wanneer ze op een probleem stuitte. Toen ik merkte dat er geen ‘jurylid’ was sprong ik op en stapte op het podium.
Resultaat:
Doordat ik insprong als stand-in kon de generale repetitie gewoon doorgaan. Elk plekje kon zo gevuld worden waardoor er een realistisch beeld ontstond. De organisatie vond dit fijn omdat ze zo tijd wonnen en geen nieuwe stand-in hoefde te zoeken. Ze vonden mijn actieve houding fijn en ik vond het fijn dat ik ze zo kon helpen en dat dit gewaardeerd werd.
Terugkoppeling:
Ik zou in het vervolg weer inspringen wanneer ik zie dat mijn hulp gebruikt kan worden. Ik zou weer een actieve houding aannemen, omdat dit voor mijzelf prettig werkt maar daardoor ook je omgeving stimuleert. Ik zou weer verantwoordelijkheden op me nemen om zo de voortgang te versnellen.
Go Short
Opdrachtgever
Irena Nannes
Datum/periode
17 maart 2010 en 20 maart 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Binnen deze twee dagen kreeg ik verschillende taken die ik moest vervullen. Ik vervulde de rol van runner. Ik kon dus voor van alles worden ingezet om zo de crew van het festival zo veel mogelijk te ondersteunen en te helpen.
Verloop opdracht:
Ik heb verschillende taken moeten uitvoeren in deze twee dagen. Zo heb ik meegeholpen bij de Solar Cinema, geholpen met de afbouw en heb ik hiervoor geflyerd. Ook heb ik de aankleding van de zaal voor de Award-show verzorgd. Het Go Short Festival was een groot succes.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Oordeelsvorming, Inzet en Initiatief
Competentie Oordeelsvorming
Situatie:
Bij de generale repetitie bleek dat de jury voor het scherm zou staan waar een film gedraaid zou worden. Daardoor zou het publiek enkele hoofden voor het scherm zien.
Taken:
Ik zou tijdens de generale repetitie ‘stand-in’. Ook werd er van mij verwacht dat ik alles in de gaten zou houden en of het soepel verliep. Wanneer dit niet het geval was zou ik dit aan moeten geven en mijn oordeel beargumenteren. Hierbij zou ik zowel de positieve als de negatieve kanten moeten kunnen benoemen.
Acties:
Ik stelde voor dat de juryleden op een andere manier moesten gaan staan. Nu stonden ze schuin naast elkaar en ik stelde voor om ze in het begin, wanneer de film begon, zij aan zij te plaatsten met hun zij naar het publiek. Ik legde uit dat ze anders én voor het beeld stonden én ze waarschijnlijk naar het scherm zouden kijken waardoor het publiek naar hun ruggen zou kijken. Wanneer de juryleden zij aan zij zouden staan zou dit allebei opgelost zijn. Ik gaf aan dat het vervelende hiervan zou zijn dat enkele mensen uit het publiek de juryleden in het begin niet goed zouden kunnen zien, maar wanneer het filmpje afgelopen was zou de jury weer in een schuine lijn kunnen gaan staan waardoor ze voor iedereen zichtbaar zouden zijn.
Resultaat:
De jury was zo uiteindelijk goed te zien en ze stonden niet in de weg voor het publiek. Doordat ze nu nauwelijks voor het beeld stonden, was de jury niet storend.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer mijn commentaar geven wanneer ik een idee heb over hoe het beter zou kunnen. Bij dit oordeel zou ik dan weer de positieve en negatieve kanten hiervan benoemen, zodat men zelf ook een kans krijgt om te oordelen.
Competentie Inzet
Situatie:
Bij het opzetten van de Solar Cinema (buitenlucht bioscoop) in Nijmegen, kwam er ter sprake dat het misschien wel leuk zou zijn om het ‘Groene Hert’ bij de bioscoop te plaatsen. (Dit omdat de Solar Cinema stroom ontvangt via een zonnepaneel en dit dus milieubewust is en het groene hert hier ook voor staat).
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik enthousiasme zou tonen en op tijd aanwezig zou zijn. Ook werd er van mij verwacht dat ik extra bijdrage zou leveren en uit eigen beweging taken op me zou nemen.
Acties:
Ik was volgens afspraak aanwezig en had erg veel zin om te beginnen. Ik straalde dus enthousiasme uit. Ik heb extra taken op me genomen door het ‘Groene Hert’ op te halen met de fiets, dit bood ik zelf aan. Ik moest hiervoor fietsen naar een garage buiten Nijmegen en ernaast fietsen om er zo voor te zorgen dat het hert niet om zou vallen. Hiervoor fietste ik met Jos Sluijsmans mee die een eigen fietsbedrijfje had, ik stelde hier vragen over en was nieuwsgierig naar het bedrijfje en het groene hert. Waar was het hert van gemaakt en waar kwam het nog meer te staan?
Resultaat:
Mijn hulp werd erg gewaardeerd, ik kon er zo voor zorgen dat het hert zou blijven staan en het niet om zou vallen tijdens de rit. Ook merkte ik dat Jos Sluijsmans het fijn vond dat ik zo geïnteresseerd was en hij stelde voor dat ik hem misschien een keer kon helpen met een project dat hij wilt opzetten.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer helpen als ik zie dat mijn hulp nodig zou zijn. Hiervoor zal ik weer mijn ogen en oren open houden, omdat je zo kunt inspringen op situaties zoals deze.
Competentie Initiatief
Situatie:
Ik was net klaar met mijn taak, ik ging in het publiek zitten toen de generale repetitie begon. Toen werd er ‘jurylid’ geroepen, maar ik zag dat er geen stand-in voor de jury was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik een actieve bijdrage zou leveren, en dat ik uit eigen beweging taken op mij zou nemen. Ook zou ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op mij moeten nemen.
Acties:
Ik ben bij de generale repetitie gebleven om ze zo te kunnen helpen, ik fungeerde in eerste instantie als publiek. Zo kon ik helpen wanneer ze op een probleem stuitte. Toen ik merkte dat er geen ‘jurylid’ was sprong ik op en stapte op het podium.
Resultaat:
Doordat ik insprong als stand-in kon de generale repetitie gewoon doorgaan. Elk plekje kon zo gevuld worden waardoor er een realistisch beeld ontstond. De organisatie vond dit fijn omdat ze zo tijd wonnen en geen nieuwe stand-in hoefde te zoeken. Ze vonden mijn actieve houding fijn en ik vond het fijn dat ik ze zo kon helpen en dat dit gewaardeerd werd.
Terugkoppeling:
Ik zou in het vervolg weer inspringen wanneer ik zie dat mijn hulp gebruikt kan worden. Ik zou weer een actieve houding aannemen, omdat dit voor mijzelf prettig werkt maar daardoor ook je omgeving stimuleert. Ik zou weer verantwoordelijkheden op me nemen om zo de voortgang te versnellen.
Modeshow Dutch Fashion Events
Bedrijf/opdrachtgever
Dutch Fashion Events
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Op zaterdag 6 Maart 2010 vond er een modeshow in de St. Stevenskerk te Nijmegen plaats. De rol die ik hier vervulde was de rol van ‘runner’. Daar waar mijn hulp nodig was, werd ik geroepen. Daarbij hoorde de tafel dekken en zorgen voor eten voor medewerkers, bandjes uitdelen in de VIP-ruimte, en ervoor zorgen dat de modellen de juiste kleding op tijd aan kregen.
Verloop opdracht:
Ik vervulde die dag vooral de rol van kleedster. Ik moest ervoor zorgen dat de modellen de juiste kleding op tijd aan kregen. Tevens heb ik geholpen met de afbouw. Dit is goed verlopen, modellen waren op tijd op de catwalk in de juiste kleding.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Initiatief, netwerken, oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid, Inzet
Competentie Initiatief
Situatie:
Ik had de taak gekregen om bij het merk ‘Hue’ de kleding terug op het rek te hangen. Ik zag echter dat bij het merk ‘Lingerie Odendaal’(badkleding) het erg druk was en dat ze daar wel wat hulp konden gebruiken.
Taken:
Alles in de gaten houden en kijken waar mijn hulp nodig is, uit eigen beweging taken om mij nemen om zo de voortgang te versnellen. Een actieve houding aannemen en geen passieve.
Acties:
Ik heb op eigen initiatief het andere merk geholpen, waar het erg druk was. Ik heb hier de kleding op de hangers gedaan en de modellen geholpen met de juiste kleding. Tevens bewaakte ik de tijd en hield ik in de gaten dat de modellen op tijd bij de catwalk waren.
Resultaat:
Ik werd bedankt voor mijn hulp, de vertegenwoordiger van ‘Lingerie Odendaal’ vond mijn hulp erg fijn.
Terugkoppeling:
Ik denk dat ik het goed aanvoelde dat mijn hulp nodig was en in het vervolg zou ik ook alles in de gaten blijven houden. Ik zou mijn ogen en oren weer goed openhouden zodat ik alles in de gaten kan houden. Wanneer ik zie dat mijn hulp gebruikt kan worden zou ik dit weer doen, mits mijn andere taken daar niet onder ‘lijden’, wanneer dat wel het geval was geweest zou ik iemand anders sturen om te helpen.
Competentie Oordeelsvorming
Situatie:
De kleedsters van de bruidsmode waren niet aanwezig. Het was niet duidelijk welk model, welke bruidsjurk aan kreeg.
Taken:
Ik moest de modellen in hun jurk helpen en beargumenteren welke jurk het beste bij wie paste.
Acties:
Ik heb de jurken bekeken en aan de hand van argumenten uitgelegd waarom ik vond dat model A, jurk A aan zou moeten krijgen. Zo was er een meisje met rood haar en een jurk waarin wat rood terug kwam. Ik gaf aan dat dit juist daarom mij een geschikte jurk leek, echter was de negatieve kant dat de jurk niet mooi aansloot. Ik gaf aan dat dit te verhelpen was met veiligheidsspelden, en dat hielp.
Resultaat:
Het model kreeg de jurk aan en het zat mooi aangesloten. Op de catwalk zag het er goed uit.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer kijken naar de jurken en beargumenteren wie het beste bij welke jurk past. De leidinggevende is het sneller met je eens wanneer je met goede argumenten komt. Wel zou ik vragen of de jurken een maat kleiner geleverd zouden kunnen worden, omdat voor veel modellen de jurken nog te groot waren.
Competentie Netwerken
Situatie:
Ik liep backstage waar allemaal mode-relevante mensen aanwezig waren.
Taken:
Weten wat netwerken is en het belang hiervan erkennen. Kansen pakken om anderen te ontmoeten en interesse te tonen in de ander.
Acties:
Ik ben in contact gekomen met enkele mensen die op het gebied van mode werken. Zo heb ik vertegenwoordigers van verschillende merken gesproken, visagisten, en de directeur van het Fashion Museum te Amsterdam. Ik heb verteld over mijn studie en geïnformeerd naar het werk van hen. Ik was enthousiast en presenteerde mezelf, mede daardoor, goed.
Resultaat:
Ik heb visitekaartjes gekregen van o.a. 'Best make-up artist 2009' en het merk 'Hue', en de directeur van het Fashion Museum van Amsterdam bood aan dat ik daar ook een keer zou kunnen komen helpen. Ook wilde Rody van Dutch Fashion Events dat ik de week daarop weer zou komen helpen bij een andere modeshow.
Terugkoppeling:
Ik vind dat ik redelijk wat contacten heb opgedaan. Deze zijn zeker relevant, omdat ik erg geïnteresseerd ben in mode-evenementen. In het vervolg zou ik ook interesse tonen in veel vragen stellen. Zo kom ik erachter wat ik voor hen kan betekenen en zij voor mij, en door contact te leggen kan ik tevens peilen of ze geïnteresseerd zijn om mij bij een project te betrekken.
Competentie Kwaliteitsgerichtheid
Situatie:
Het merk Tanika had zeer ingewikkelde kleding, toch zou deze kleding de catwalk op moeten gaan zoals de ontwerpster voor ogen had.
Taken:
Modellen aankleden en zorgen dat het allemaal goed zat. De modellen moesten de catwalk op gaan, zoals de ontwerpster het voor ogen had. De zaken moesten dus goed gecheckt worden voordat ze de catwalk op gingen. Ook werd er van mij verwacht dat ik hoge eisen aan mezelf stelde en verwachtte ik dat mijn collega’s dat ook zouden doen.
Acties:
Ik heb met behulp van een foto de modellen aangekleed. Deze foto bekeek ik goed en gebruikte ik bij het aankleden van de modellen. Ik controleerde de outfits voordat ze de catwalk opgingen. Ik zag dat het bij andere kleedsters soms fout ging, dan bood ik mijn hulp aan en kleedde het model verder aan.
Resultaat:
De modellen gingen in de juiste kleding de catwalk op, en het zat op een goede manier in elkaar. Ook de moeder van de ontwerpster was heel tevreden, de ontwerpster Tanika kon er helaas niet zelf bij zijn vanwege een ziekte. Ik werd bedankt voor mijn hulp.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik voorstellen dat iedere kleedster een aantal vaste modellen aankleedt. Zo hoeft de kleedster dan niet steeds uit te zoeken hoe, wat zit en dat bespaart tijd. Dit was nu niet altijd mogelijk, omdat de kleedsters ook bij andere merken moesten helpen of andere taken kregen.
Competentie Inzet
Situatie:
Ik stond bij het VIP-gedeelte waar het erg rustig was, ik hoorde van mijn studiegenoot dat het achter de schermen erg druk was en daar veel stress was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik op tijd op de locatie aanwezig zou zijn. Dat ik zelfstandig en actief aan de slag ging met mijn taken en zelf in de gaten zou houden wat er gedaan moest worden. Ook zou ik anderen stimuleren.
Acties:
Ik besloot, met goedkeuring van de organisator, dat ik achter de schermen ging helpen. Ik kleedde de modellen aan. Ik nam zelf een actieve en enthousiaste houding aan om zo ook anderen te motiveren, waaronder de modellen. Zij zagen het soms even niet meer zitten omdat het heel erg koud was. Door zelf positiviteit uit te stralen, wilde ik dit overbrengen op de modellen. Ook stelde ik voor om hun jassen te pakken. Ik leverde extra bijdragen door de tafel te dekken en te helpen met de afbouw. Ik nam taken uit eigen beweging op me door te helpen bij merken waar ik zag dat het erg druk was. Ook was ik hongerig naar informatie en stelde ik veel vragen aan de merken die mee werkten aan de modeshow. Ik wilde bijvoorbeeld weten waar de winkels zaten en hoe ze hiervoor benaderd zijn. Ook stelde ik vragen aan een medewerker van Catwalk Promotions. Hoe selecteerden ze de modellen en werkten ze vaker samen met Dutch Fashion Events?
Resultaat:
Door veel vragen te stellen kreeg ik redelijk veel informatie. Ook hadden de modellen door mijn hulp de kleding sneller aan waardoor ze snel de catwalk op konden.
Terugkoppeling:
Ik zou in het vervolg bij eenzelfde situatie weer helpen. Op dat moment was alle hulp hard nodig en ik had een goede afweging gemaakt of dit mogelijk was en of ik weg kon bij het VIP-gedeelte.
Dutch Fashion Events
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Op zaterdag 6 Maart 2010 vond er een modeshow in de St. Stevenskerk te Nijmegen plaats. De rol die ik hier vervulde was de rol van ‘runner’. Daar waar mijn hulp nodig was, werd ik geroepen. Daarbij hoorde de tafel dekken en zorgen voor eten voor medewerkers, bandjes uitdelen in de VIP-ruimte, en ervoor zorgen dat de modellen de juiste kleding op tijd aan kregen.
Verloop opdracht:
Ik vervulde die dag vooral de rol van kleedster. Ik moest ervoor zorgen dat de modellen de juiste kleding op tijd aan kregen. Tevens heb ik geholpen met de afbouw. Dit is goed verlopen, modellen waren op tijd op de catwalk in de juiste kleding.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Initiatief, netwerken, oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid, Inzet
Competentie Initiatief
Situatie:
Ik had de taak gekregen om bij het merk ‘Hue’ de kleding terug op het rek te hangen. Ik zag echter dat bij het merk ‘Lingerie Odendaal’(badkleding) het erg druk was en dat ze daar wel wat hulp konden gebruiken.
Taken:
Alles in de gaten houden en kijken waar mijn hulp nodig is, uit eigen beweging taken om mij nemen om zo de voortgang te versnellen. Een actieve houding aannemen en geen passieve.
Acties:
Ik heb op eigen initiatief het andere merk geholpen, waar het erg druk was. Ik heb hier de kleding op de hangers gedaan en de modellen geholpen met de juiste kleding. Tevens bewaakte ik de tijd en hield ik in de gaten dat de modellen op tijd bij de catwalk waren.
Resultaat:
Ik werd bedankt voor mijn hulp, de vertegenwoordiger van ‘Lingerie Odendaal’ vond mijn hulp erg fijn.
Terugkoppeling:
Ik denk dat ik het goed aanvoelde dat mijn hulp nodig was en in het vervolg zou ik ook alles in de gaten blijven houden. Ik zou mijn ogen en oren weer goed openhouden zodat ik alles in de gaten kan houden. Wanneer ik zie dat mijn hulp gebruikt kan worden zou ik dit weer doen, mits mijn andere taken daar niet onder ‘lijden’, wanneer dat wel het geval was geweest zou ik iemand anders sturen om te helpen.
Competentie Oordeelsvorming
Situatie:
De kleedsters van de bruidsmode waren niet aanwezig. Het was niet duidelijk welk model, welke bruidsjurk aan kreeg.
Taken:
Ik moest de modellen in hun jurk helpen en beargumenteren welke jurk het beste bij wie paste.
Acties:
Ik heb de jurken bekeken en aan de hand van argumenten uitgelegd waarom ik vond dat model A, jurk A aan zou moeten krijgen. Zo was er een meisje met rood haar en een jurk waarin wat rood terug kwam. Ik gaf aan dat dit juist daarom mij een geschikte jurk leek, echter was de negatieve kant dat de jurk niet mooi aansloot. Ik gaf aan dat dit te verhelpen was met veiligheidsspelden, en dat hielp.
Resultaat:
Het model kreeg de jurk aan en het zat mooi aangesloten. Op de catwalk zag het er goed uit.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer kijken naar de jurken en beargumenteren wie het beste bij welke jurk past. De leidinggevende is het sneller met je eens wanneer je met goede argumenten komt. Wel zou ik vragen of de jurken een maat kleiner geleverd zouden kunnen worden, omdat voor veel modellen de jurken nog te groot waren.
Competentie Netwerken
Situatie:
Ik liep backstage waar allemaal mode-relevante mensen aanwezig waren.
Taken:
Weten wat netwerken is en het belang hiervan erkennen. Kansen pakken om anderen te ontmoeten en interesse te tonen in de ander.
Acties:
Ik ben in contact gekomen met enkele mensen die op het gebied van mode werken. Zo heb ik vertegenwoordigers van verschillende merken gesproken, visagisten, en de directeur van het Fashion Museum te Amsterdam. Ik heb verteld over mijn studie en geïnformeerd naar het werk van hen. Ik was enthousiast en presenteerde mezelf, mede daardoor, goed.
Resultaat:
Ik heb visitekaartjes gekregen van o.a. 'Best make-up artist 2009' en het merk 'Hue', en de directeur van het Fashion Museum van Amsterdam bood aan dat ik daar ook een keer zou kunnen komen helpen. Ook wilde Rody van Dutch Fashion Events dat ik de week daarop weer zou komen helpen bij een andere modeshow.
Terugkoppeling:
Ik vind dat ik redelijk wat contacten heb opgedaan. Deze zijn zeker relevant, omdat ik erg geïnteresseerd ben in mode-evenementen. In het vervolg zou ik ook interesse tonen in veel vragen stellen. Zo kom ik erachter wat ik voor hen kan betekenen en zij voor mij, en door contact te leggen kan ik tevens peilen of ze geïnteresseerd zijn om mij bij een project te betrekken.
Competentie Kwaliteitsgerichtheid
Situatie:
Het merk Tanika had zeer ingewikkelde kleding, toch zou deze kleding de catwalk op moeten gaan zoals de ontwerpster voor ogen had.
Taken:
Modellen aankleden en zorgen dat het allemaal goed zat. De modellen moesten de catwalk op gaan, zoals de ontwerpster het voor ogen had. De zaken moesten dus goed gecheckt worden voordat ze de catwalk op gingen. Ook werd er van mij verwacht dat ik hoge eisen aan mezelf stelde en verwachtte ik dat mijn collega’s dat ook zouden doen.
Acties:
Ik heb met behulp van een foto de modellen aangekleed. Deze foto bekeek ik goed en gebruikte ik bij het aankleden van de modellen. Ik controleerde de outfits voordat ze de catwalk opgingen. Ik zag dat het bij andere kleedsters soms fout ging, dan bood ik mijn hulp aan en kleedde het model verder aan.
Resultaat:
De modellen gingen in de juiste kleding de catwalk op, en het zat op een goede manier in elkaar. Ook de moeder van de ontwerpster was heel tevreden, de ontwerpster Tanika kon er helaas niet zelf bij zijn vanwege een ziekte. Ik werd bedankt voor mijn hulp.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik voorstellen dat iedere kleedster een aantal vaste modellen aankleedt. Zo hoeft de kleedster dan niet steeds uit te zoeken hoe, wat zit en dat bespaart tijd. Dit was nu niet altijd mogelijk, omdat de kleedsters ook bij andere merken moesten helpen of andere taken kregen.
Competentie Inzet
Situatie:
Ik stond bij het VIP-gedeelte waar het erg rustig was, ik hoorde van mijn studiegenoot dat het achter de schermen erg druk was en daar veel stress was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik op tijd op de locatie aanwezig zou zijn. Dat ik zelfstandig en actief aan de slag ging met mijn taken en zelf in de gaten zou houden wat er gedaan moest worden. Ook zou ik anderen stimuleren.
Acties:
Ik besloot, met goedkeuring van de organisator, dat ik achter de schermen ging helpen. Ik kleedde de modellen aan. Ik nam zelf een actieve en enthousiaste houding aan om zo ook anderen te motiveren, waaronder de modellen. Zij zagen het soms even niet meer zitten omdat het heel erg koud was. Door zelf positiviteit uit te stralen, wilde ik dit overbrengen op de modellen. Ook stelde ik voor om hun jassen te pakken. Ik leverde extra bijdragen door de tafel te dekken en te helpen met de afbouw. Ik nam taken uit eigen beweging op me door te helpen bij merken waar ik zag dat het erg druk was. Ook was ik hongerig naar informatie en stelde ik veel vragen aan de merken die mee werkten aan de modeshow. Ik wilde bijvoorbeeld weten waar de winkels zaten en hoe ze hiervoor benaderd zijn. Ook stelde ik vragen aan een medewerker van Catwalk Promotions. Hoe selecteerden ze de modellen en werkten ze vaker samen met Dutch Fashion Events?
Resultaat:
Door veel vragen te stellen kreeg ik redelijk veel informatie. Ook hadden de modellen door mijn hulp de kleding sneller aan waardoor ze snel de catwalk op konden.
Terugkoppeling:
Ik zou in het vervolg bij eenzelfde situatie weer helpen. Op dat moment was alle hulp hard nodig en ik had een goede afweging gemaakt of dit mogelijk was en of ik weg kon bij het VIP-gedeelte.
Gala 2009
Bedrijf/opdrachtgever
Mondial College, Ruud Arts en Jan Molenaar
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Mijn opdracht was om een gala te organiseren voor 700 leerlingen (vmbo, havo en vwo, vanaf de 3e klas) van het Mondial College Lindenholt. Ik heb hiervoor samengewerkt met een medestudent, de Activiteiten Commissie van het Mondial College en Ruud Arts en Jan Molenaar, de twee teamleiders. Het gala zou plaatsvinden op 17 december 2009. Het doel was om de leerlingen een leuke avond te bezorgen. Dit deden wij door middel van de spectaculaire aankleding, passende muziek, en een goede locatie. Ik vervulde de rol van mede-organisator. Daarbij hoorde het kiezen van een passende locatie, het zoeken van een thema en dit thema terug laten komen in de aankleding en het entertainment.
Verloop opdracht:
Het thema is vastgesteld, de locatie is uitgekozen en bekeken, de aankleding is geregeld en voor entertainment is gezorgd. Af en toe waren er wat strubbelingen met de activiteiten commissie. Maar al met al is de opdracht is succesvol verlopen.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Samenwerken, probleemanalyse, verbeeldingskracht, oordeelsvorming en mondelinge communicatie.
Competentie Samenwerken
Situatie:
Om het gala te organiseren moest ik samenwerken met leden van de Activiteiten Commisie (AC), met een studiegenoot, Ruud Arts en Jan Molenaar. Ik zou een planning maken en een eerlijke taakverdeling waar iedereen tevreden over was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik feedback zou geven op prestaties van de leerlingen, dat ik me zou houden aan gemaakte afspraken en een positieve bijdrage zou leveren aan het groepsproces. Ook zou ik anderen helpen om hun doel te bereiken.
Acties:
Ik heb een lijst gemaakt van wat er moest gebeuren en de leden van de AC gevraagd wat zij graag zouden willen doen, zodat ze iets nieuws konden leren of uitblinken in wat ze al onder de knie hadden. Ik gaf feedback op prestaties en kwam met suggesties om ze zo op weg te helpen wanneer ze er even niet uit kwamen en hield me uiteraard aan de gemaakte afspraken.
Resultaat:
De sterke kanten van de leden van de AC kwamen goed tot hun recht en werden goed benut. Door suggesties te geven, kwamen ze weer tot nieuwe inzichten en gingen zo bijvoorbeeld actief op zoek naar docenten die zich wilden verkleedden. Dit leidde tot win-win situaties.
Terugkoppeling:
Ik heb dit in het begin wel aangegeven en ik vroeg ook regelmatig via de mail hoe het ervoor stond. Hier kreeg ik dan weinig respons op. De volgende keer zou ik meer op de hoogte gebracht willen worden. Om dit te bereiken kan ik in het vervolg de telefoonnummers vragen zodat ik ze zo kan bereiken. Via enkele leden werd ik wel op de hoogte gebracht.
Competentie Probleemanalyse
Situatie:
De ouderraad en docenten willen dat er gelet wordt op het drankgebruik en leerlingen willen juist hun eigen gang kunnen gaan en zelf beslissen wat ze wel of niet drinken en hoeveel. Door R. Arts en J. Molenaar werd aangegeven dat hier een passende oplossing voor gevonden zou moeten worden.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik informatie zou verzamelen over de achtergrond van de oorzaak en ik moest een passende oplossing vinden om beide partijen tevreden te stellen. Ook zou ik gericht vragen moeten stellen.
Acties:
Ik heb rondgevraagd aan leerlingen en docenten waar het probleem ontstaan is en wat zij van het probleem vonden. Ook heb ik geïnformeerd bij R. Arts hoe hier andere jaren mee om is gegaan. Ik heb een passende oplossing gevonden en aan de docenten en de AC gevraagd of ze het hiermee eens waren.
Resultaat:
Het probleem van eventueel overmatig drankgebruik zou aangepakt worden met een blaastest bij binnenkomst en er werden bandjes uitgedeeld wanneer de leerling 16 jaar of ouder was. Tevens werden er alcoholvrije cocktails aangeboden. Docenten en leerlingen hadden hier beide vrede mee.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik ook de ouderraad er meer bij betrekken. Ik kreeg nu via de teamleider hun wensen te horen, en in het vervolg zou ik ook met enkele ouders willen spreken.
Competentie Verbeeldingskracht
Situatie:
In de feestlocatie, de Vrijboom, werd een rondleiding gegeven. Er werd hier omschreven hoe de locatie er op 17 December uit zou gaan zien. Ook werd er een tekening gemaakt van de locatie.
Taken:
Ik moest me inleven in de verbeelding van anderen en aan de hand van informatie en tekeningen het idee verder vormgeven. Ook moest ik het beeld dat ik voor ogen had kunnen overbrengen via mondelinge communicatie.
Acties:
Ik heb veel vragen gesteld om zo meer duidelijkheid te krijgen. Ik wilde weten wat er voor de ramen kwam, waar de bar kwam te staan, de DJ, de fotohoek etc. Ik heb goed om me heen gekeken, ben op elke plek in de locatie geweest, en probeerde een beeld in mijn hoofd te vormen. Daarbij kwamen ook nieuwe ideeën en die heb ik via mondelinge communicatie overgebracht aan de opdrachtgevers en eigenaar van de Vrijboom. De tekening heb ik goed bekeken, en aan de hand daarvan heb ik een beeld gevormd in mijn hoofd.
Resultaat:
Ik kreeg door de tekening en doordat ik de locatie nu van binnen zag een goed beeld over hoe het er uit zou gaan zien. Ik wist waar de bar en DJ kwamen te staan, waar de rokersruimte was en de fotohoek, waar de muntverkoop zou plaatsvinden en waar de gordijnen te hangen kwamen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer veel vragen stellen wanneer het mij nog niet (helemaal) duidelijk is. Daardoor kan ik een goed beeld vormen. Ook zou ik in het vervolg weer mee gaan naar de locatie, omdat je zo ook op nieuwe ideeën kan komen en je een goede voorstelling kan maken over het eindresultaat.
Competentie oordeelsvorming
Situatie:
Davy uit de AC liet mij de flyer zien die hij op school wilde uitdelen. Ik zou goedkeuring hieraan moeten geven zodat het geprint en verspreid kon worden. Ik heb de flyer bekeken en was hier niet erg enthousiast over omdat er spelfouten in stonden en de flyer erg veel tekst bevatte.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik kritisch was en mijn oordeel kon beargumenteren. Tevens zou ik een oordeel moeten vormen op basis van criteria waaraan een flyer moest voldoen.
Acties:
Ik heb uitgelegd wat de bedoeling van een flyer is, dat deze kort en bondig moet zijn. Ik heb de belangrijkste punten uit de tekst gehaald zodat hij deze korter op de volgende flyer kon zetten. Tevens heb ik de spelfouten aangegeven en eruit gehaald. Ik heb aangegeven dat ik de opmaak erg leuk vond en dat dit paste bij het thema, maar dat de voorkant van de flyer er meer uit moest springen. Ik heb een nieuw voorbeeld gemaakt zodat hij daar verder mee aan de slag kon gaan.
Resultaat:
Davy heeft de flyer aangepast en naar mijn kritieken geluisterd. Uiteindelijk was iedereen (docenten, leerlingen en ik) het eens met het eindresultaat. De voorkant paste goed bij het thema en de tekst was kort maar krachtig.
Terugkoppeling:
Nu ging ik er vanuit dat het logisch was, en ik heb nu gemerkt dat dat niet altijd het geval is. De volgende keer zou ik de functie van een flyer van te voren uit leggen zodat het eerder overeenkomt met mijn verwachtingen. Dit bespaart ook tijd en moeite.
Competentie mondelinge communicatie
Situatie:
Er vond een vergaderingen plaats op het Mondial College Lindenholt. We zaten met 12 leerlingen aan tafel en twee teamleiders. De vergadering duurde ongeveer een uur.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik feedback kon geven en ontvangen en de AC aan het werk kon zetten. Tijdens vergaderingen zou ik leiding moeten kunnen geven en deelnemen aan een groepsbespreking.
Acties:
Ik heb iedereen welkom geheten en de planning van de vergadering uitgedeeld. Deze had ik van te voren op de computer uitgetypt. Ik heb feedback op geleverde producten gegeven en op de vorderingen van de taken van de AC. Zo wilde ik weten waar iedereen mee bezig was en hoe het daarmee ging. Ik gaf aan wat er nog moest gebeuren en wie dat zou gaan doen. Ook kreeg ik feedback van Ruud Arts. Dit ging erover dat ik niet te veel op me moest nemen, en dat de AC zich graag betrokken wilde voelen. Ik heb de groep aan het werk gezet, en ervoor gezorgd dat de taken werden uitgevoerd en iedereen wist wat hij/zij moest doen. Dit toetste ik door vragen te stellen.
Resultaat:
De leden van de AC wisten wat ze moesten doen en hoe ze dit zouden moeten doen. Door vragen te stellen kon ik toetsen of de leden wel echt wisten wat ze moesten doen. Soms bleek dat ze er zelf andere ideeën op na hielden en bij onduidelijkheid durfde enkele leden dit niet te zeggen. Door vragen te stellen werd dat voor mij duidelijk en kon ik ze verder helpen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik duidelijker aangeven wat mijn verwachtingen van bepaalde producten zijn. Ik ging er soms vanuit dat de taken logisch waren, maar dan kreeg ik een product geleverd waar ik het niet helemaal mee eens was. Ook zou ik in het vervolg iedereen wat willen laten zeggen, vooral als iemand een tijdje wat stiller is zou ik naar zijn/haar mening vragen.
Tevens zou ik de AC in het vervolg op het belang van hun taken wijzen, om ze een wat actievere houding te creëren.
Mondial College, Ruud Arts en Jan Molenaar
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Mijn opdracht was om een gala te organiseren voor 700 leerlingen (vmbo, havo en vwo, vanaf de 3e klas) van het Mondial College Lindenholt. Ik heb hiervoor samengewerkt met een medestudent, de Activiteiten Commissie van het Mondial College en Ruud Arts en Jan Molenaar, de twee teamleiders. Het gala zou plaatsvinden op 17 december 2009. Het doel was om de leerlingen een leuke avond te bezorgen. Dit deden wij door middel van de spectaculaire aankleding, passende muziek, en een goede locatie. Ik vervulde de rol van mede-organisator. Daarbij hoorde het kiezen van een passende locatie, het zoeken van een thema en dit thema terug laten komen in de aankleding en het entertainment.
Verloop opdracht:
Het thema is vastgesteld, de locatie is uitgekozen en bekeken, de aankleding is geregeld en voor entertainment is gezorgd. Af en toe waren er wat strubbelingen met de activiteiten commissie. Maar al met al is de opdracht is succesvol verlopen.
De volgende competenties heb ik ontwikkeld: Samenwerken, probleemanalyse, verbeeldingskracht, oordeelsvorming en mondelinge communicatie.
Competentie Samenwerken
Situatie:
Om het gala te organiseren moest ik samenwerken met leden van de Activiteiten Commisie (AC), met een studiegenoot, Ruud Arts en Jan Molenaar. Ik zou een planning maken en een eerlijke taakverdeling waar iedereen tevreden over was.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik feedback zou geven op prestaties van de leerlingen, dat ik me zou houden aan gemaakte afspraken en een positieve bijdrage zou leveren aan het groepsproces. Ook zou ik anderen helpen om hun doel te bereiken.
Acties:
Ik heb een lijst gemaakt van wat er moest gebeuren en de leden van de AC gevraagd wat zij graag zouden willen doen, zodat ze iets nieuws konden leren of uitblinken in wat ze al onder de knie hadden. Ik gaf feedback op prestaties en kwam met suggesties om ze zo op weg te helpen wanneer ze er even niet uit kwamen en hield me uiteraard aan de gemaakte afspraken.
Resultaat:
De sterke kanten van de leden van de AC kwamen goed tot hun recht en werden goed benut. Door suggesties te geven, kwamen ze weer tot nieuwe inzichten en gingen zo bijvoorbeeld actief op zoek naar docenten die zich wilden verkleedden. Dit leidde tot win-win situaties.
Terugkoppeling:
Ik heb dit in het begin wel aangegeven en ik vroeg ook regelmatig via de mail hoe het ervoor stond. Hier kreeg ik dan weinig respons op. De volgende keer zou ik meer op de hoogte gebracht willen worden. Om dit te bereiken kan ik in het vervolg de telefoonnummers vragen zodat ik ze zo kan bereiken. Via enkele leden werd ik wel op de hoogte gebracht.
Competentie Probleemanalyse
Situatie:
De ouderraad en docenten willen dat er gelet wordt op het drankgebruik en leerlingen willen juist hun eigen gang kunnen gaan en zelf beslissen wat ze wel of niet drinken en hoeveel. Door R. Arts en J. Molenaar werd aangegeven dat hier een passende oplossing voor gevonden zou moeten worden.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik informatie zou verzamelen over de achtergrond van de oorzaak en ik moest een passende oplossing vinden om beide partijen tevreden te stellen. Ook zou ik gericht vragen moeten stellen.
Acties:
Ik heb rondgevraagd aan leerlingen en docenten waar het probleem ontstaan is en wat zij van het probleem vonden. Ook heb ik geïnformeerd bij R. Arts hoe hier andere jaren mee om is gegaan. Ik heb een passende oplossing gevonden en aan de docenten en de AC gevraagd of ze het hiermee eens waren.
Resultaat:
Het probleem van eventueel overmatig drankgebruik zou aangepakt worden met een blaastest bij binnenkomst en er werden bandjes uitgedeeld wanneer de leerling 16 jaar of ouder was. Tevens werden er alcoholvrije cocktails aangeboden. Docenten en leerlingen hadden hier beide vrede mee.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik ook de ouderraad er meer bij betrekken. Ik kreeg nu via de teamleider hun wensen te horen, en in het vervolg zou ik ook met enkele ouders willen spreken.
Competentie Verbeeldingskracht
Situatie:
In de feestlocatie, de Vrijboom, werd een rondleiding gegeven. Er werd hier omschreven hoe de locatie er op 17 December uit zou gaan zien. Ook werd er een tekening gemaakt van de locatie.
Taken:
Ik moest me inleven in de verbeelding van anderen en aan de hand van informatie en tekeningen het idee verder vormgeven. Ook moest ik het beeld dat ik voor ogen had kunnen overbrengen via mondelinge communicatie.
Acties:
Ik heb veel vragen gesteld om zo meer duidelijkheid te krijgen. Ik wilde weten wat er voor de ramen kwam, waar de bar kwam te staan, de DJ, de fotohoek etc. Ik heb goed om me heen gekeken, ben op elke plek in de locatie geweest, en probeerde een beeld in mijn hoofd te vormen. Daarbij kwamen ook nieuwe ideeën en die heb ik via mondelinge communicatie overgebracht aan de opdrachtgevers en eigenaar van de Vrijboom. De tekening heb ik goed bekeken, en aan de hand daarvan heb ik een beeld gevormd in mijn hoofd.
Resultaat:
Ik kreeg door de tekening en doordat ik de locatie nu van binnen zag een goed beeld over hoe het er uit zou gaan zien. Ik wist waar de bar en DJ kwamen te staan, waar de rokersruimte was en de fotohoek, waar de muntverkoop zou plaatsvinden en waar de gordijnen te hangen kwamen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer veel vragen stellen wanneer het mij nog niet (helemaal) duidelijk is. Daardoor kan ik een goed beeld vormen. Ook zou ik in het vervolg weer mee gaan naar de locatie, omdat je zo ook op nieuwe ideeën kan komen en je een goede voorstelling kan maken over het eindresultaat.
Competentie oordeelsvorming
Situatie:
Davy uit de AC liet mij de flyer zien die hij op school wilde uitdelen. Ik zou goedkeuring hieraan moeten geven zodat het geprint en verspreid kon worden. Ik heb de flyer bekeken en was hier niet erg enthousiast over omdat er spelfouten in stonden en de flyer erg veel tekst bevatte.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik kritisch was en mijn oordeel kon beargumenteren. Tevens zou ik een oordeel moeten vormen op basis van criteria waaraan een flyer moest voldoen.
Acties:
Ik heb uitgelegd wat de bedoeling van een flyer is, dat deze kort en bondig moet zijn. Ik heb de belangrijkste punten uit de tekst gehaald zodat hij deze korter op de volgende flyer kon zetten. Tevens heb ik de spelfouten aangegeven en eruit gehaald. Ik heb aangegeven dat ik de opmaak erg leuk vond en dat dit paste bij het thema, maar dat de voorkant van de flyer er meer uit moest springen. Ik heb een nieuw voorbeeld gemaakt zodat hij daar verder mee aan de slag kon gaan.
Resultaat:
Davy heeft de flyer aangepast en naar mijn kritieken geluisterd. Uiteindelijk was iedereen (docenten, leerlingen en ik) het eens met het eindresultaat. De voorkant paste goed bij het thema en de tekst was kort maar krachtig.
Terugkoppeling:
Nu ging ik er vanuit dat het logisch was, en ik heb nu gemerkt dat dat niet altijd het geval is. De volgende keer zou ik de functie van een flyer van te voren uit leggen zodat het eerder overeenkomt met mijn verwachtingen. Dit bespaart ook tijd en moeite.
Competentie mondelinge communicatie
Situatie:
Er vond een vergaderingen plaats op het Mondial College Lindenholt. We zaten met 12 leerlingen aan tafel en twee teamleiders. De vergadering duurde ongeveer een uur.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik feedback kon geven en ontvangen en de AC aan het werk kon zetten. Tijdens vergaderingen zou ik leiding moeten kunnen geven en deelnemen aan een groepsbespreking.
Acties:
Ik heb iedereen welkom geheten en de planning van de vergadering uitgedeeld. Deze had ik van te voren op de computer uitgetypt. Ik heb feedback op geleverde producten gegeven en op de vorderingen van de taken van de AC. Zo wilde ik weten waar iedereen mee bezig was en hoe het daarmee ging. Ik gaf aan wat er nog moest gebeuren en wie dat zou gaan doen. Ook kreeg ik feedback van Ruud Arts. Dit ging erover dat ik niet te veel op me moest nemen, en dat de AC zich graag betrokken wilde voelen. Ik heb de groep aan het werk gezet, en ervoor gezorgd dat de taken werden uitgevoerd en iedereen wist wat hij/zij moest doen. Dit toetste ik door vragen te stellen.
Resultaat:
De leden van de AC wisten wat ze moesten doen en hoe ze dit zouden moeten doen. Door vragen te stellen kon ik toetsen of de leden wel echt wisten wat ze moesten doen. Soms bleek dat ze er zelf andere ideeën op na hielden en bij onduidelijkheid durfde enkele leden dit niet te zeggen. Door vragen te stellen werd dat voor mij duidelijk en kon ik ze verder helpen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik duidelijker aangeven wat mijn verwachtingen van bepaalde producten zijn. Ik ging er soms vanuit dat de taken logisch waren, maar dan kreeg ik een product geleverd waar ik het niet helemaal mee eens was. Ook zou ik in het vervolg iedereen wat willen laten zeggen, vooral als iemand een tijdje wat stiller is zou ik naar zijn/haar mening vragen.
Tevens zou ik de AC in het vervolg op het belang van hun taken wijzen, om ze een wat actievere houding te creëren.
Abonneren op:
Posts (Atom)